Datenschutz
Datenschutzerklärung nach Art 13 Datenschutzgrundverordnung (EU)
Vorbemerkung
Datenschutz ist uns besonders wichtig und wir beachten die ab 25.05.2018 gültige Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), daher erfolgen im Weiteren die notwendigen Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO:
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Freundeskreis Hebelgymnasium e.V.
Vorsitzender Dr. Thomas Bartsch
Willy-Brandt-Str. 58
68723 Plankstadt
E-Mail: Enable JavaScript to view protected content.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Freundeskreis Hebelgymnasium e.V. erhebt personenbezogene Daten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Bankverbindung) ausschließlich zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, der Durchführung anmeldepflichtiger Seminarangebote, der Mitteilung von Informationen über schulische Veranstaltungen und zum Zwecke der Beitragsverwaltung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO.
3. Empfänger personenbezogener Daten
Der Freundeskreis Hebelgymnasium e.V. übermittelt im Falle der Wahrnehmung eines Seminarangebotes die bei der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten (Name des Schülers sowie eines Elternteils, Anschrift, E-Mail) an die Seminarleitung. Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.
4. Dauer der Speicherung
Die erhobenen Daten werden nur solange gespeichert, solange sie zur Erfüllung der Aufgaben des Vereins erforderlich sind. Aus steuerrechtlichen Gründen werden die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung) nach 10 Jahren gelöscht. Die für die Mitgliederverwaltung darüber hinaus erhobenen Daten (Telefon, E-Mail) werden nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die für die Durchführung anmeldepflichtiger Seminarangebote erhobenen personenbezogenen Daten werden drei Jahre nach Durchführung des Seminars gelöscht.
5. Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
a) Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DS-GVO).
b) Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DS-GVO).
c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft.
Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO.
d) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen der Meldebehörde gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DS-GVO).
Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.
e) Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DS-GVO).
Nähere Informationen zum Widerspruchsrecht nach dem Bundesmeldegesetz können den Hinweisen auf dem Meldeschein entnommen werden.
6. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Tel.: 0711/61 55 41 0, E-Mail: Enable JavaScript to view protected content.), wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.